Module d'Inventaire

Cette section décrit comment vous gérez votre inventaire.

En utilisant le Module d'Inventaire, vous pouvez :

• Suivre l'Utilisation et les Niveaux de Stock : Surveiller l'utilisation de vos produits et les niveaux de stock directement dans Vish, en gardant tout au même endroit
• Optimiser les Commandes et Réduire le Gaspillage : Obtenir des informations précieuses sur les modèles d'utilisation et calculer les niveaux de stock idéaux pour rationaliser les commandes et minimiser le gaspillage
• Réaliser des Économies de Coûts : Commander précisément ce dont vous avez besoin, réduisant le surstock et les dépenses inutiles

Contactez inventory@getvish.com pour activer votre module d'inventaire.

Une fois activé, suivez les étapes ci-dessous.

Configuration de l'Inventaire

• Accédez au Module d'Inventaire dans votre tableau de bord : Sur le côté gauche du menu, faites défiler vers le bas et cliquez sur Inventaire

• Complétez l'Assistant d'Intégration : L'assistant d'intégration vous guidera à travers les étapes de configuration essentielles :

1. Ajouter les Identifiants SalonInteractive (optionnel)

   • Si votre salon utilise des produits SalonCentric et que vous êtes aux États-Unis d'Amérique, entrez vos identifiants SalonInteractive.
   • Si vous n'avez pas de compte SalonInteractive, cliquez ici pour vous inscrire gratuitement.
   • Note : Les salons en dehors des États-Unis ou ceux qui n'utilisent pas de produits SalonCentric peuvent ignorer cette étape.

2. Estimez Votre Stock Disponible

   • Fournissez une estimation du nombre de jours que durera votre stock actuel si vous ne passez pas d'autres commandes.
   • Vish utilisera ces informations pour calculer vos niveaux de stock basés sur vos données d'utilisation de produits.
   • Ne vous inquiétez pas, vous pouvez effectuer un décompte manuel du stock après avoir entré dans le module pour assurer des données précises

3. Définissez Vos Préférences de Commande

   • Indiquez à quelle fréquence vous passez généralement des commandes.
   • Spécifiez combien de temps il faut généralement pour que vos commandes arrivent.
   • Note : Vous pouvez mettre à jour ces préférences à tout moment.

Naviguer dans le Tableau d'Inventaire

Filtres Rapides :

Le Tableau d'Inventaire offre trois filtres rapides pour vous aider à visualiser vos produits efficacement.

• Stock Actuel : Affiche tous les produits qui ont des données d'utilisation et sont activement utilisés dans votre salon. Les niveaux de stock minimum et maximum sont calculés basés sur les données d'utilisation passées.
• Produits à Recommander : Montre les produits avec un statut Rupture de Stock, Recommande Urgent, ou Réapprovisionner, indiquant qu'ils ont besoin d'être recommandés.
• Tous les Produits Disponibles : Liste chaque produit importé dans votre catalogue Vish, peu importe s'il y a des données d'utilisation. Pour utiliser un filtre, cliquez simplement sur une des cases en haut du Tableau d'Inventaire.

Recherche :

Recherchez facilement des produits dans le tableau.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des produits spécifiques par fabricant, ligne de produits, ou nom de produit.
• La recherche est globale, et les résultats sont immédiatement affichés dans le tableau.
• Remarquez que les nombres dans les cases de filtre rapide se mettront à jour dynamiquement basés sur vos résultats de recherche.

Comprendre les Colonnes du Tableau :

Par défaut, le Tableau d'Inventaire inclut les colonnes suivantes :

• Catégorie : Affiche la ligne de produits ou catégorie.
• Nom : Montre le nom du produit.
• Taille du Contenant : Indique la taille du produit fournie par SalonCentric.
• Stock : Le décompte estimé, ou manuel des tubes sur votre étagère
• Quantité de Commande : Montre le montant de commande recommandé pour atteindre le niveau maximum.
• Statut : Affiche le statut du stock du produit :
  • En Stock : Le stock est supérieur ou égal au niveau de stock maximum requis
  • Pas Stocké : Le produit n'a pas de données d'utilisation, donc nous supposons qu'il n'est pas sur votre étagère
  • Rupture de Stock : Le stock est zéro
  • Recommande Urgent : Le stock est en dessous du niveau minimum, même en considérant les produits en commande
  • Réapprovisionner : Le stock du produit plus tout produit en commande est entre les niveaux minimum et maximum. Pensez à réapprovisionner mais ce n'est pas crucial

Icône Calculatrice pour les Préférences de Commande :

L'icône calculatrice en haut de l'écran est où vous modifiez vos préférences de commande. Vous pouvez aussi voir toutes les mises à jour des niveaux minimum et maximum recommandés par Vish basés sur l'utilisation des produits ou les tendances saisonnières.

Cliquez sur l'icône calculatrice pour :

• Examiner les préférences de commande mises à jour.
• Voir les changements recommandés aux minimums et maximums.
• Appliquer les changements pour mettre à jour vos niveaux de stock recommandés.

Effectuer un Décompte Manuel du Stock

Pourquoi Effectuer un Décompte Manuel du Stock ?

Bien que Vish estime vos niveaux de stock pendant la configuration basée sur l'utilisation passée, effectuer un décompte manuel du stock assure que vos calculs d'inventaire commencent avec l'information la plus précise possible.

Comment Effectuer un Décompte Manuel du Stock :

1. Cliquez sur le numéro de stock actuel à côté du nom du produit.
2. Entrez la quantité de stock précise qui est sur votre étagère
3. Répétez ceci pour tous les produits sur vos étagères.

Conseils Utiles :

Comptez les Tubes Complets : Nous ne comptons que les tubes entiers. Si vous avez des contenants avec du produit restant dedans, nous conseillons de ne pas les compter dans votre Décompte de Stock pour maintenir la précision.

Impossible de Trouver un Produit ? Utilisez les filtres rapides (Stock Actuel, Produits à Recommander, Tous les Produits Disponibles) en haut du tableau. Si le produit n'a pas encore eu d'utilisation, il pourrait n'apparaître que sous "Tous les Produits Disponibles"

Supprimer les Produits Non Utilisés : Si vous voyez des produits dans le tableau que vous ne portez plus, considérez les désactiver de votre système Vish pour garder votre tableau d'inventaire propre et précis. Voici comment désactiver un produit.

Créer une Commande

Il y a deux façons de créer une commande :

1. Commande Manuelle : Idéale pour les salons en dehors des États-Unis ou ceux qui n'utilisent pas de produits SalonCentric. Ceci génère un bon de commande PDF ou Excel qui peut être envoyé par email ou imprimé.
2. Commande SalonCentric : Si votre salon est intégré avec SalonCentric à travers SalonInteractive, ceci peuplera directement votre panier SalonCentric pour une commande sans couture.

Commande Manuelle

1. Trouver les Produits : Naviguez vers le Tableau d'Inventaire et localisez les produits que vous voulez commander.
2. Ajouter au Panier : Entrez les quantités désirées dans le tableau et cliquez sur Ajouter au Panier pour chaque produit.
3. Ouvrir le Panier d'Achat : Cliquez sur l'icône panier pour réviser votre commande.
4. Réviser la Commande : Effectuez les modifications nécessaires aux quantités de produits.
5. Soumettre la Commande : Cliquez sur Soumettre la Commande pour ouvrir la page Résumé de Commande.
6. Exporter la Commande : Téléchargez le bon de commande comme fichier PDF ou Excel si vous devez l'envoyer par email ou l'imprimer.
7. Finaliser la Commande : Cliquez sur Soumettre la Commande en bas du Résumé de Commande pour changer le statut de Préparé à Soumis.

Commande SalonCentric

1. Trouver les Produits : Naviguez vers le Tableau d'Inventaire et localisez les produits que vous voulez commander.
2. Ajouter au Panier : Entrez les quantités désirées dans le tableau et cliquez sur Ajouter au Panier pour chaque produit.
3. Ouvrir le Panier d'Achat : Cliquez sur l'icône panier pour réviser votre commande.
4. Réviser la Commande : Effectuez les modifications nécessaires aux quantités de produits.
5. Soumettre la Commande : Cliquez sur Soumettre la Commande pour envoyer la commande à votre panier SalonCentric.
6. Finaliser dans SalonCentric : Le panier SalonCentric s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
   • Ajoutez tout rabais ou promotion à travers votre représentant SalonCentric si applicable.
   • Soumettez la commande en utilisant vos informations de facturation en dossier avec SalonCentric.

Naviguer dans le Tableau des Commandes

Le Tableau des Commandes dans Vish fournit une vue organisée de toutes vos commandes d'inventaire et leurs statuts. Voici comment naviguer et tirer le maximum de ce tableau.

Comprendre les Colonnes du Tableau : Par défaut, le Tableau des Commandes inclut les colonnes suivantes :

• Date de Création : La date où la commande a été préparée.
• Nombre d'Articles : Le nombre total d'articles dans la commande.
• Sous-total : Le sous-total de la commande, excluant les taxes, l'expédition, et autres ajouts.
• Fournisseur : Identifie le fournisseur (SalonInteractive ou vide pour les commandes manuelles).
• ID de Commande Fournisseur : Le numéro de commande de votre fournisseur (SalonInteractive ou autre).
• Soumis : La date où la commande a été soumise à SalonInteractive ou quand le bouton Soumettre Commande a été pressé dans Vish.
• Reçu : La date où le statut de commande a été manuellement mis à jour à reçu.
• Statut : Indique le statut de commande actuel :
  • Préparé : La commande a été créée mais pas soumise.
  • Soumis : La commande a été soumise à SalonCentric ou un autre distributeur.
  • Expédié : La commande a été expédiée (statut spécifique à SalonCentric).
  • Partiellement Reçu : Certains articles de la commande ont été reçus.
  • Reçu : La commande entière a été reçue.

Voir les Détails de Commande

Cliquez sur n'importe quelle ligne dans le tableau pour ouvrir le Résumé de Commande. Du Résumé de Commande, vous pouvez télécharger le Bon de Commande comme fichier PDF ou Excel.

Recevoir une Commande

Garder votre inventaire à jour est crucial, et recevoir précisément les commandes assure que les niveaux de stock sont corrects. Voici un guide simple pour recevoir les commandes dans Vish.

1. Naviguez vers l'Onglet Commandes et localisez la Commande à Recevoir
2. Cliquez sur le menu à trois points sur le côté droit de la ligne
3. Recevoir la Commande Entière
   • Sélectionnez Recevoir si tous les produits de la commande sont arrivés
   • Sauvegardez vos changements
4. Recevoir une Commande Partielle
   • Si seulement certains produits sont arrivés :
     1. Ouvrez la commande en cliquant sur la ligne
     2. Ajustez manuellement les quantités reçues pour les produits spécifiques livrés
     3. Sauvegardez vos changements
5. Mise à Jour des Quantités Reçues Post-Confirmation
   • Si vous avez initialement marqué la commande entière comme reçue mais réalisez que certains produits manquaient, vous pouvez encore ajuster les quantités reçues :
     1. Ouvrez la commande
     2. Mettez à jour les quantités pour les produits qui n'ont pas été reçus
     3. Sauvegardez vos changements